我校顺利完成秋季新学期收费工作
我校2012年秋季新学期收费工作,自8月18日开始,在财务处全体工作人员的努力和各位班主任、辅导员老师的支持下,历时一个半月,已经顺利完成。随着学校的发展壮大,此次收费工作,无论从收费金额还是收费学生数都是新的突破,总金额超过1000万元,人数接近4000人。

为了防范资金的安全风险,学校的收费方式进行了改革,实行银行卡代扣方式,由学生们各自提前把应交学杂费存入指定的银行卡里,学校委托指定银行进行代扣,同时为了方便新生报到,对于五年制新生及部分偏远地区的学生实行现金收费。整个收费工作分三个阶段进行:第一阶段从8月中旬开始了五年制新生的收费;第二阶段从8月21日起开始委托银行对在校老生进行代扣学费;第三阶段从9月上旬开始收取高专新生学费, 9月11、12日又收取了高专学生的公寓用品费。
在实行新的收费方式的同时,也遇到了一些新的困难。由于银行系统的局限性,部分学生由于没有按时足额存入金额,致使代扣款不成功,财务处工作人员先后委托银行进行代扣款10次。为了准确及时,每一次银行代扣款次日,我们都要认真核对信息,了解未扣款成功的人员名单和原因,然后逐个打电话给每位同学指导其办理,同时准备下一批扣款的学生名单并交给银行,就这样反反复复历时一个月,其中:老生扣款7次、新生扣款3次,期间有学生打电话来咨询缴费问题,财务处人员都一一耐心的给予解答。有部分学生是用现金缴费的,工作人员也热情、耐心地询问每一位报到学生的年级、班级、学号,认真、仔细地为学生开收费票据、清点款项,然后汇总整理,到银行交款。收费工作完成后,又进行了紧张的打印收费票据工作,经过核对,把全校学生的交费明细逐个录入软件,并打印出票据近8000份,分类整理,交给学生。至此,本学期收费工作顺利完成了。