2020年政府采购预算执行工作布置会

     由于疫情影响，政府采购预算执行也比往年推迟了近2个月，在接到财政部门通知后我校积极开展部署工作，于3月31日下午在图书馆八楼大会议室召开了《2020年政府采购预算执行工作布置会》，今年政府采购预算执行项目，涉及6个部门15个项目，相关部门项目经办人和部门负责人参会，分管财务工作副校长袁萍出席会议并讲话，会议由财务处处长董华主持。

为了使大家熟悉和了解财政部门新下发的关于政府采购工作制度要求，财务处事先编制了项目预算执行流程图，会上发给大家学习。会议分两个阶段进行，第一阶段，首先董华介绍了今年15个项目的类型和具体负责人员，并结合对照政府采购流程图的每一步做详细讲解。接着，学校国资办资产管理员胡波结合列举了往年采购过程中存在的问题，为了避免今年再次发生，提醒各项目经办人需要注意几点：一是在招标环节中，编制设备参数时要准确细致，避免设备停产影响采购顺利进行；二是签订合同时，资料必须完整，要有详细设备明细价值清单，以便后期固定资产入账；三是把好收第一次货关，对进场设备发现数量和参数不一致，及时退回供货商；四是中标文件中的设备参数要与合同清单、实物一致，不得随意变更设备。监察审计处处长张海涛再次强调招标文件编制、到货验收、以及设备变更等问题，从审计角度提出了要求，建议各项目经办人在项目实施过程中注重档案保存归档，及时将每个环节中的材料归整，并在项目结束后及时将整个项目的材料整体交到校档案室存档。

第二阶段，袁萍总结性发言。她说，2020年预算执行启动后，政府采购项目预算首先进行了，此次会议开的及时，大家总结了以往的工作经验，更进一步做好这项工作。袁萍对此项工作提出要求：一、明确责任，项目负责人要高度重视此项工作，全程了解项目的执行进度，不能当甩手掌柜，项目经办人要多与部门负责人和招管局沟通，积极推进项目进度，把每个项目完成好，做到善始善终。二、要把好时间节点，专项资产类6月份前要完成，维修类9月份前要完成。 三、要关注关键环节，整个项目执行过程中需要特别注意招标文件编制、收货及验收等关键环节，不足的问题避免再次发生。四、要重视材料归档，从项目开始到结束就要有专门的档案盒存放材料，最后结束时要及时将档案盒交于校档案室。

这次会议是工作布置会，也是业务培训会。通过此次会议，加强了业务培训，压实了责任，规范了流程，为后期工作奠定了基础。