随着学校“不忘初心、牢记使命”主题教育开展和深入,财务处秉承以师生为中心的服务理念,“找差距、抓落实”,积极探索创新工作方法。为了更好地服务师生,节省财务报账时间,财务处进行财务报账方式的改革,试行“网上自助报账系统”,利用校园信息化平台,完成经费报销手续,优化了报销流程,大大提高工作效率。

为了让教职工尽快掌握网上自助报账系统操作,财务处先后开展了三次系统不同侧重点的操作培训。第一次培训会,着重于宣传和演示。会上,财务处长董华介绍了“网上自助报账系统”上线的目的和要求。她说进行网上报销,是对财务传统报销工作改革和升级,从效率上大大节省了报销人员的时间,避免了传统报销的反复跑路、排队等候,老师们能更好的将宝贵的时间用在教学工作上。但是网报要求报账人员不仅对计算机操作熟悉还要了解本部门(个人)预算内容和金额,以及一些财务知识。接着软件工程师给大家演示网络报销的操作流程,提出需要注意的事项,并对系统登录、增添报销人信息,报销录入、经费授权,和上传附件等环节详细解说。财务处工作人员就网络报账处理流程,与传统报账的区别、存在问题进行对比分析,并就网络签字流程走完,现场递送实体质材料时需要注意的事项进行详细介绍。
经过一段时间的实际操作,财务处陆续整理了使用网报系统过程中产生的一些问题, 再次开展了“网上自助报账”系统培训。第二次培训会,着重以问题为导向。软件工程师与学校财务人员进一步讲解了网报系统操作,针对所提出的问题一一给与详细解答并相互交流,教职工与工程师和财务人员还进行了研讨。
11月初面对全体教职工进行第三次培训,再次展示全过程的实操演示,并对一些细节问题,包括浏览器选择,以及工作环节与原先方式的相同处和不同处进行说明。
“网上自助报账系统”运行近三个月以来,得到了广大教职工的肯定。信息化系统与财务管理工作融合不仅提升财务服务水平,也进一步规范财务活动运行,加强内控建设。